Routecontrol

Professionelle live GPS Fahrzeugortung & Flottenmanagement für Ihren Fuhrpark

Für unsere Kunden der SVG Pfalz und alle die es noch werden wollen, bieten wir nun in enger Zusammenarbeit mit der Yukatel GmbH, eine individuelle GPS Fuhrparklösung für Ihr Unternehmen an!

Alle Funktionen und Features sind auch einzeln buchbar

 

Funktionsübersicht

Remote Tacho Download

Tacho Daten Archivierung

Professionelle Tourenplanung

GPS Ortung (Fahrzeug, Trailer, Maschinen und Mitarbeiterortung)

Auftragsmanagement

Verstoß-Kontrolle

Belehrungen

Spesenabwicklung



Remote Tacho Download

Nutzen sie den routecontrol Remote-Tacho-Download zum Fernauslesen des digitalen
Fahrtenschreibers
. Der automatische Remote-Tacho-Download übernimmt diesen Prozess und
wichtige Zeit wird eingespart.

Automatischer Download der DDD Files: Routecontrol liest Fahrzeug- und Fahrerdaten des
Massenspeichers und der Fahrerkarten aus, unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen.

Das manuelle Auslesen Ihrer Fahrerkarten und Massenspeicher ist nicht mehr notwendig.
Der automatische Remote-Tacho-Download übernimmt diese Arbeit und wichtige Zeit wird
eingespart.

Digitale Tacho-Daten Archivierung

Setzen Sie mit routecontrol auf eine professionelle, unkomplizierte und zuverlässige Möglichkeit der
Archivierung Ihrer Daten des digitalen Tachographen. Das manuelle Auslesen Ihrer Fahrerkarten und
Massenspeicher ist nicht mehr notwendig.

Die Nutzung eines digitalen Tachographen ist in allen LKW über 3,5 Tonnen seit 2006 Pflicht. Die
Daten helfen dabei, die gesetzlichen Vorgaben z.B. in Bezug auf Lenkzeiten, prüfen und nachweisen
zu können. Fahrzeug- und Fahrerkartendaten müssen in bestimmten Abständen ausgelesen und
archiviert werden. Bei nicht einhalten, oder späteren Kontrollen ohne vorliegenden Daten, drohen
dem Unternehmer hohe Geldstrafen. Die Auswertung der Fahrerdaten unterscheidet sich je nach
Nutzfahrzeug. Deswegen integrieren wir auch Ihre Tachodaten inklusive Ruhezeiten aus dem
Fahrtenschreiber und können diese ebenso archivieren.

Verstoß Kontrolle

Termingerecht oder bei Bedarf, liest routecontrol Ihre Fahrerkarten- und Massenspeicherdaten aus.
Somit werden alle geforderten Fristen jederzeit eingehalten und Sie haben Zugriff auf aktuelle Daten
Ihrer Fahrzeugflotte.

Die zur Verfügung gestellten Live Informationen zu den Fahrerzeiten (Lenk- und Pausenzeiten bzw.
Arbeitszeiten) bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell und unkompliziert Ihre Fahrzeuge einzusetzen
und Aufträge zu planen. Diese Informationen können direkt über die innovative routecontrol Home-
Ansicht eingesehen werden. Alternativ stellt ein „Klick“ auf das Fahrzeugsymbol in der Karte
ebenfalls den Abruf dieser Daten da.

Tourenplanung und -optimierung

Zu einer effizienten Fuhrparkoptimierung gehört mehr als eine gute Routenplanung und das GPS
Tracking von Fahrzeugen. Mit der Flottenmanagement Software von routecontrol können Sie neben
der Routenüberwachung ganz bequem online ein digitales Fahrtenbuch führen, sowohl für
Einzelfahrzeuge als auch für ganze Fuhrparks und Flotten. Schnell eingebaut übernimmt unsere
Lösung nicht nur die Tourenplanung, sondern dokumentiert ebenso lückenlos die GPS Fahrzeug
Ortung
.
Bei Fuhrparkmanagement und Routenplanung gibt es zahlreiche Baustellen, die ständig unter
Beobachtung stehen. Je nach Fahrzeugart kann die GPS Ortung und das Auftragsmanagement in
unterschiedlicher Weise genutzt werden. Im Vergleich zur PKW oder LKW Ortung stehen
beispielsweise beim Objektmanagement vermehrt die Erfassung von Arbeitszeiten im Vordergrund.
Auch die Telematik von beweglichen Objekten ist eher standortzentriert. Bei routecontrol können
sämtliche Arten von Fahrzeugen in einer Fuhrparkverwaltung integriert werden.
Auch die Fahrer haben einen maßgeblichen Anteil an der Qualität der Fuhrparkoptimierung. Aus
diesem Grund wird analog das Fahrerverhalten erfasst und in unsere Flottenmanagement Software
eingebunden. Die Möglichkeiten sind fast grenzenlos und können nach Ihren Wünschen angepasst
werden.

GPS Liveortung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Fahrzeuge, und verfolgen Sie jederzeit, weltweit, live Ihre
Fahrzeuge mit dem eigenentwickelten routecontrol Webportal. Routecontrol ermöglicht Ihnen, die
zurückgelegte Tour im Streckenbericht und in der Streckenansicht grafisch darzustellen. Wählen Sie
einen Zeitraum aus (bis zu 24 Monaten rückwirkend) und Ihr Unternehmen punktet bei späteren
Nachfragen stets mit genauen Nachweisen.
Damit als wichtiger Bestandteil des Flottenmanagements die Fahrzeug Ortung reibungslos im
Hintergrund laufen kann, nutzen wir spezielle GPS Boxen. Diese werden unauffällig im Fahrzeug
eingebunden und nach der Installation aufgrund des minimalistischen Designs und der dezenten
Größe kaum wahrgenommen. Dafür wird ganz einfach ein Zugang genutzt, der bereits in jedem
Fahrzeug vorhanden ist. (OBD2-Schnittstelle) . Nur mit der beständigen Kommunikation der
Koordinaten kann das Fuhrparkmanagement in der Gesamtheit effizient funktionieren.

Auftragsmanagement

Steuern Sie Ihr Auftragsmanagement mit nur einer Flottenmanagement Software - made in Germany

Setzen Sie auf ein effizientes Auftragsmanagement mit direkter Übermittlung von Touren und
Nachrichten an Ihre Fahrer auf die Driver App. Mit routecontrol erhalten Sie auf Wunsch alles, was
Sie benötigen, um Ihre Flottenaufträge effizient zu steuern, zu organisieren und zu verwalten – direkt
über das routecontrol Webportal.

Sie bekommen über das routecontrol Webportal eine komplette Übersicht zu allen Aufträgen.
Dadurch erkennen Sie sofort und jederzeit, ob alle Aufträge im geforderten Zeitfenster bearbeitet
werden oder mögliche Verzögerungen zu diesen vorliegen.

Mit routecontrol übermitteln Sie Aufträge und elektronische Formulare in Echtzeit mit Bildern und
Signaturen. So kann moderne Kommunikation aussehen und den Arbeitsalltag für alle Beteiligten
effizienter gestalten. Sie sparen Zeit und die Auftraggeber sind immer auf dem neuesten Stand.

Prozesse werden somit umgehend digitalisiert und zeitaufwendige, manuelle Tätigkeiten und Fehler
werden reduziert. Aufträge werden effizienter abgearbeitet - als Grundlage für das
Auftragsmanagement werden diese Daten genutzt und für verschiedene Zwecke aufbereitet. Somit
kann die Darstellung von Informationen in der kostenlosen App immer in Echtzeit stattfinden. So
agieren Sie nicht nur in Echtzeit, sondern können auch weitere Prozesse im Auftragsmanagement
jederzeit agil steuern und anpassen.

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